Bu Gizlilik Politikası, Yazılı Asistanı ("Platform", "Hizmet") tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ilgili yönetmelikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu ("Kurum") kararları çerçevesinde hazırlanmıştır.
Bu politika, Platformumuzu kullanan öğretmenlerin, eğitimcilerin ve diğer kullanıcıların kişisel verilerinin işlenme koşullarını, amaçlarını, hukuki dayanaklarını ve haklarını açıklamak amacıyla düzenlenmiştir. Platformumuz eğitim alanında faaliyet gösterdiğinden, öğrenci sınav kağıtları ve değerlendirme verileri gibi hassas eğitim verilerinin korunmasına özel önem verilmektedir.
| Platform Adı | Yazılı Asistanı |
| Web Adresi | yaziliasistanim.com |
| İletişim E-postası | iletisim@yaziliasistanim.com |
| KVKK Başvuru E-postası | kvkk@yaziliasistanim.com |
Veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin KVKK'ya uygun şekilde işlenmesini, saklanmasını ve gerektiğinde imha edilmesini sağlamakla yükümlüyüz.
Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir:
⚠ Bu veriler, öğrencilerin eğitim durumuna ilişkin hassas bilgiler içerebilir. Bu verilerin güvenliği için ek teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
Not: Kredi kartı numaraları, CVV gibi hassas ödeme bilgileri tarafımızca saklanmaz. Bu bilgiler yalnızca PCI DSS sertifikalı ödeme altyapı sağlayıcımız (İyzico/PayTR) tarafından işlenir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Hukuki Sebep | Uygulama Alanı |
|---|---|
| Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) | Hesap oluşturma, hizmet sunumu, ödeme işlemleri, sınav oluşturma ve değerlendirme |
| Kanuni yükümlülük (md. 5/2-ç) | Vergi mevzuatı, elektronik ticaret düzenlemeleri, yetkili kurumlara bilgi verme |
| Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Platform güvenliği, hata takibi, hizmet iyileştirme (temel haklar ihlal edilmeksizin) |
| Açık rıza (md. 5/1) | Pazarlama iletişimleri, opsiyonel analitik çerezler (diğer hukuki sebeplere dayanmayan işlemler) |
Platformumuz, öğrenci sınav kağıtlarının değerlendirilmesinde yapay zeka (AI) teknolojisini kullanmaktadır. KVKK madde 11/1-g kapsamında, otomatik veri işleme süreçlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz:
AI tarafından yapılan değerlendirmeler bir "öneri" niteliğindedir. Öğretmen, her değerlendirmeyi inceleyebilir, düzeltebilir ve nihai puanı belirleyebilir. AI sistemi tek başına bağlayıcı bir karar vermez. Bu yaklaşım, KVKK madde 11/1-g ile öngörülen "otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz" hakkını güvence altına alır.
Sınav kağıdı görüntüleri ve metin verileri, değerlendirme amacıyla üçüncü taraf AI API sağlayıcılarına (Google Gemini, Anthropic Claude veya OpenAI) iletilir. Bu sağlayıcılar, verileri kendi gizlilik politikaları çerçevesinde işler. İletilen veriler yalnızca değerlendirme amaçlıdır ve AI modeli eğitimi için kullanılması yönünde talimat verilmez.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilir:
| Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı | Konum |
|---|---|---|
| AI API Sağlayıcıları | Sınav kağıdı değerlendirme, soru üretme | Yurt dışı (ABD) |
| Ödeme altyapısı (İyzico) | Ödeme işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi | Türkiye |
| Sunucu/Hosting sağlayıcısı | Platform altyapısının barındırılması | Almanya (Hetzner) |
| E-posta hizmet sağlayıcısı | İşlemsel e-posta gönderimi (doğrulama, bilgilendirme) | Yurt dışı |
| Yetkili kamu kurumları | Yasal yükümlülükler kapsamında talep halinde | Türkiye |
Yurt Dışı Veri Aktarımı Hakkında
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK madde 9 hükümleri çerçevesinde, yeterli korumaya sahip ülkelere veya yeterli korumanın bulunmadığı hallerde uygun güvencelerin (taahhütnameler, standart sözleşme hükümleri) sağlanması koşuluyla gerçekleştirilmektedir.
KVKK madde 12 uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uygulamaktayız:
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Hesap bilgileri (ad, e-posta) | Hesap aktif olduğu sürece + hesap silme talebinden itibaren 30 gün |
| Sınav ve değerlendirme verileri | Hesap aktif olduğu sürece + hesap silme talebinden itibaren 30 gün |
| Öğrenci sınav kağıdı görüntüleri | Değerlendirme tamamlandıktan sonra 90 gün (ardından otomatik silinir) |
| Ödeme işlem kayıtları | Vergi mevzuatı gereği 10 yıl |
| İşlem güvenliği logları | 2 yıl |
Saklama süresinin dolmasının ardından veriler, KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Yönetmeliği uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Platformumuz, hizmetin düzgün çalışması için zorunlu çerezler kullanmaktadır:
| Çerez Türü | Amaç | Süre |
|---|---|---|
| Oturum çerezi | Kullanıcı girişi ve kimlik doğrulama | Oturum süresi |
| Tema tercihi | Açık/koyu tema ayarının hatırlanması | 1 yıl |
| localStorage | Kullanıcı ayarları ve uygulama durumu | Kalıcı (kullanıcı silebilir) |
Platformumuz şu anda üçüncü taraf izleme veya reklam çerezleri kullanmamaktadır.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için kvkk@yaziliasistanim.com adresine kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK madde 13 uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurum tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.
Platformumuz doğrudan öğrenciler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmamıştır; öğretmenler ve eğitimciler tarafından kullanılan bir araçtır. Ancak öğrenci sınav kağıtları ve öğrenci isimleri gibi verilerin dolaylı olarak işlenmesi söz konusudur.
Bu verilerin işlenmesinin sorumluluğu, verileri platforma yükleyen öğretmen/eğitimciye aittir. Öğretmenlerin, öğrenci verilerini platforma yüklemeden önce ilgili okul yönetimi ve/veya veli onaylarının alınmasını sağlaması gerekmektedir. Platform olarak, bu verilerin güvenli bir şekilde işlenmesi ve saklanması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
Kişisel veri ihlali tespit edilmesi halinde, KVKK madde 12/5 uyarınca:
Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemelerdeki değişikliklere veya Platform hizmetlerindeki güncellemelere bağlı olarak zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapılması halinde, kayıtlı kullanıcılarımıza e-posta yoluyla bildirimde bulunulacaktır. Güncel politikaya her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için:
Genel İletişim: iletisim@yaziliasistanim.com
KVKK Başvuruları: kvkk@yaziliasistanim.com
Bu Gizlilik Politikası en son 27 Mayıs 2026 tarihinde güncellenmiştir. Platformumuzu kullanarak bu politikayı okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız.